Bibliothèque, archives et historique

Où sont vos modules

Elabora range vos modules dans sa bibliothèque, un dossier de votre ordinateur qu’aucun service de synchronisation (iCloud, OneDrive, Dropbox) ne touche :

• Mac : ~/Library/Application Support/Elabora/Library (dans le Finder : menu Aller › Aller au dossier…, puis collez ce chemin) ;
• Windows : %LOCALAPPDATA%\Elabora\Library (collez-le dans la barre d’adresse de l’Explorateur).

Chaque module y est un dossier ordinaire, que votre IA modifie avec la commande elabora. Pour échanger un module, on ne copie pas ce dossier : on s’envoie une archive .elabora.

Importer un module

• Sur l’accueil, Importer… › Une archive Elabora… ou Le dossier d’un module… ;
• ou glissez l’archive ou le dossier sur l’accueil ;
• ou double-cliquez sur un fichier .elabora dans le Finder ou l’Explorateur (sur Mac, vous pouvez aussi le déposer sur l’icône d’Elabora dans le Dock).

Elabora copie le module dans sa bibliothèque, puis l’ouvre. Un dossier importé reste où il était, intact : Elabora travaille sur sa propre copie, et le dit (« Copie importée dans Elabora »). Pour que votre IA travaille sur cette copie, envoyez-lui vos demandes depuis le panneau Agent.

Si la bibliothèque a déjà ce module, Elabora demande : Remplacer (l’ancien part à la corbeille) ou Garder les deux.

Exporter un module

Dans le menu … d’une carte de l’accueil, ou dans le menu du titre du module : Exporter…. La fenêtre Exporter le module fait un fichier .elabora là où vous le dites.

• Avec l’historique ajoute toutes les versions antérieures, les médias remplacés et ce qu’ont fait les agents. C’est pour reprendre le travail sur un autre ordinateur, pas pour un client.
• Inclure les sources ajoute les documents joints au module (le brief, les enregistrements…). Décoché par défaut : ces documents contiennent souvent des données personnelles, et pèsent lourd.

Une archive sans historique, c’est ce que vous envoyez à un collègue, ou à votre client comme sources de son module, dans un format ouvert.

Les exemples

Sous Exemples, sur l’accueil, des modules livrés avec Elabora. Un clic en ouvre votre copie (faite la première fois, puis rouverte les fois suivantes). Repartir de l’exemple, dans son menu …, en fait une copie neuve ; la précédente reste dans la bibliothèque.

Supprimer, restaurer

Supprimer, dans le menu … d’une carte, demande confirmation puis place le module et son historique dans la Corbeille d’Elabora (colonne de gauche de l’accueil). Chaque module y dit le jour où il sera supprimé définitivement : 30 jours après, au lancement suivant d’Elabora. D’ici là, Restaurer le remet dans la bibliothèque, et Supprimer définitivement le supprime tout de suite (cela ne s’annule pas).

L’historique et les sauvegardes

Elabora enregistre au fur et à mesure et garde des sauvegardes de vos modules, régulièrement et autour du travail de votre IA. Vous n’avez rien à faire.

La coche à côté du titre du module ouvre l’Historique du module :

• en haut, les Sauvegardes nommées, par exemple celle de chaque paquet publié ;
• puis le travail jour par jour : vos sessions et les lots de chaque agent.

Choisissez une ligne : elle dit ce qui a changé, et où. Annuler ce changement annule ce changement-là ; Revenir à ce point remet tout le module dans l’état d’alors. Revenir en arrière est lui-même un changement, que vous pouvez annuler.

Elabora garde toutes les sauvegardes pendant 24 heures, puis une par heure jusqu’à 7 jours, une par jour jusqu’à 30 jours, puis une par semaine. Les versions nommées restent jusqu’à ce que vous les supprimiez. Après 30 jours, un média retiré du module peut disparaître des anciennes sauvegardes, sauf s’il figure dans une version nommée. Les documents joints au module (ses sources) ne sont pas sauvegardés : gardez vos originaux.