Publier

Tout part de la vue Publier, onglet Publication. La page Publier le module liste les Destinations : Relecture (voir les relectures en ligne), Sur le web et Paquet SCORM 1.2. Cochez ce que vous voulez envoyer : le grand bouton bleu prend le nom de ce qui part (Publier le paquet, Publier sur le web, Publier pour plusieurs destinations à la fois).

Un paquet SCORM 1.2 pour le LMS du client

1. Choisissez le LMS. À côté de Paquet SCORM 1.2, Choisir le LMS ouvre les Réglages du module, section Diffusion, LMS du client. Elabora connaît SuccessFactors, Workday, Cornerstone, Docebo, Moodle, Totara, 360Learning, Rise Up, SCORM Cloud et Teach Up : il vérifie alors la taille que ce LMS accepte. Sans LMS choisi, il signale ceux qui refuseraient le paquet.
2. Choisissez la qualité des médias : Standard, le choix normal, déjà optimisé pour le web ; Allégée, pour un LMS qui limite la taille des paquets ; Très allégée, pour une connexion lente. À droite, le poids du module à cette qualité (voir plus bas).
3. Regardez ce qu’il reste à corriger. Sous Avant de publier, les points À corriger : la publication s’arrête et À regarder, avec Ouvrir les vérifications pour le reste. Voir les vérifications.
4. Publiez : Publier le paquet construit le ZIP. Elabora dit « Le paquet est prêt », avec son poids, et Afficher dans le Finder (sur Windows, Afficher dans le dossier). Le paquet est dans le dossier dist du module ; déposez-le ensuite dans le LMS du client.

Si le paquet est trop lourd pour le LMS, Elabora le dit en une phrase, avec les chiffres (« Le paquet pèse 130,2 Mo : trop pour Teach Up (100 Mo au plus) »), puis propose la suite : choisir le LMS s’il ne l’est pas, publier dans la qualité qui tient (avec le poids estimé), voir les Fichiers les plus lourds (chacun ouvre l’écran où il est montré) et, si aucune qualité ne suffit, raccourcir la vidéo ou l’héberger ailleurs.

Chaque paquet publié laisse une version nommée dans l’historique du module ; la colonne de gauche de Publier les liste aussi.

Le poids des médias

À droite du choix de qualité, Elabora donne le poids du module à cette qualité, avant toute publication. Un clic dessus ouvre la liste de ses médias : les plus lourds d’abord, chacun avec son écran, sa durée ou sa taille, et son poids ; les autres sous un pli, puis le lecteur, les polices et les textes. Un clic sur un média ouvre son écran ; le clic droit l’affiche aussi dans le Finder.

Ce qu’Elabora peut alléger seul, il l’allège, à toutes les qualités, Standard comprise. Une photo enregistrée en PNG, une vidéo exportée à un débit trop élevé pour sa taille ou un média hors des formats du web (une photo HEIC, une vidéo ProRes) partent dans le paquet en copie optimisée, faite une fois ; vos fichiers ne changent pas. Une capture d’écran ou un schéma en PNG part tel quel : il est déjà léger, et une compression de photo brouillerait son texte.

Le poids passe à l’orange quand un média semble plus lourd que nécessaire pour ce qu’il est et qu’Elabora ne peut pas l’alléger seul : une image animée, qui pèserait plusieurs fois moins en vidéo. Elle vient en tête de la liste, avec la raison. Une fois la liste ouverte, le poids redevient gris ; il ne repasse à l’orange que pour un nouveau cas. Une longue vidéo n’est jamais en tort : vingt minutes de vidéo pèsent naturellement des centaines de mégaoctets.

Ce que reçoit le LMS

Ces réglages sont dans Réglages du module, onglet Module :

• Réussite : Ce que reçoit le LMS (Terminé ou non terminé, Réussi ou non terminé, Réussi ou échoué, Terminé ou échoué) et, sauf pour le premier, le Seuil de réussite, en pourcentage.
• Suivi : Une fois terminé, Garder sa progression ou Clore la tentative (à la prochaine ouverture, le module repart du début) ; Réponses : Envoyer les réponses au LMS, liées aux objectifs.
• En haut de l’onglet : le Titre du module et la Description du module pour le catalogue du LMS, la Durée en minutes, et la Version (trois nombres, comme 1.0.0) : augmentez-la à chaque livraison pour signaler la mise à jour au LMS.

Les détails techniques sont dans SCORM 1.2 delivery et LMS profiles, en anglais.

Publier sur le web

Pour montrer un module sans LMS (un module de démonstration, une formation ouverte), publiez-le dans votre espace Elabora. Il faut être connecté (voir les relectures en ligne).

1. Cochez Sur le web. L’adresse s’affiche : votre-espace.elabora.page/nom-du-module, publique mais hors des moteurs de recherche.
2. Réglages, à côté, propose :
   • Adresse : le nom du module dans l’adresse, fixé à la première publication ;
   • Progression : Gardée dans le navigateur (l’apprenant reprend où il s’était arrêté, sur ce navigateur) ou Aucune (le module repart du début à chaque visite) ;
   • Navigation : Comme dans le module, ou Libre ;
   • Image de partage (la vignette du premier écran) et Moteurs de recherche (Hors des moteurs de recherche pour l’instant).
3. Publier sur le web. Elabora construit, envoie puis met en ligne (seuls les fichiers modifiés sont envoyés) ; vous pouvez continuer à travailler pendant ce temps. Chaque nouvelle publication remplace la précédente, à la même adresse.

Les points rouges des vérifications arrêtent la publication sur le web, comme le paquet. Votre compte permet un nombre limité de modules sur le web ; Réglages › Compte dit où vous en êtes et propose Retirer du web… : les apprenants qui l’avaient commencé ne pourront plus le reprendre, et vous pourrez le republier plus tard à la même adresse. Le détail technique : Web delivery.